1、信函正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。
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2、习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌;在书信最后一行,署上写信人的姓名。
3、署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
4、如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
5、如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
6、而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。
7、上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
8、 日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
9、有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
10、“客户服务部谨启”的通俗意思就是 ,请贵公司的客户服务部分的人收信,阅读,并同时表示对看信任的尊敬和敬仰的意思。
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